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    智慧政务OA系统来文怎么处理?华天动力来解答

    2019-08-14 14:05:05
      收文、发文是机关日常管理的基本要求,是为党委、政府科学决策、正确指导工作提供服务的重要途径,为规范管理、提高效率,各级党政机关单位都有一套特定的管理制度。

    智慧政务OA系统来文怎么处理?华天动力来解答

      随着信息化进程的发展,使?#20040;?#32479;的?#34903;?#21150;公流程,越来越复杂的来文,已经让政府部门收文管理工作人员不堪重负,归?#30340;选?#26597;询难、跟踪难、审批难、监控难,统计难,各种难点使收文的效率越来越低,而智慧政务作为近些年来的重点项目,智慧协同OA系统的作?#23186;?#28176;凸显出来。那么用智慧政务OA系统来文怎么处理?华天动力来帮您解答。

    智慧政务OA系统来文怎么处理?华天动力来解答

      一般的收文流程大致如下:

      来文登记→拟办→批示→分发→监控→传阅→承办→转办→归档。

      来文登记:

      收到上级部门的?#34903;?#20844;文后,行政秘书可以通过扫描或拍照的方式将?#34903;?#25991;件转成?#35745;?#25110;PDF格式上传进入OA系统进行登记(如果收到的文件是通过授权联网的上级部门OA系统发来的或者QQ、微信等网络方式收到的电子文件就更好办了,直接上传进入协同管理OA系统登记),主要分为通知、会议纪要、通用收文三类。

      拟办:

      行政秘书将协同管理OA系统中新登记的文件送给拟办?#26041;?#36127;责人(通常是办公室主?#20301;?#32508;合部门负责人),拟办?#26041;?#36127;责人接到系统提醒后查看并根据公文内容签署拟办意见后,系统自动回退给行政秘书,由行政秘书根据拟办意见?#20154;?#20998;管领导批示。

      批示:

      分管领导接到系统提醒后查看公文并做出批示后,OA系统将公文回退给行政秘书,这在OA上称为秘书节点,行政秘书将带有分管领导批示意见的公文用OA系统传送给主要领导批示,主要领导接到OA系统提醒后查看公文并作出批示后,OA系统将公文回退给行政秘书。

      分发:

      行政秘书将带有领导批示的公文,根据批示内容用OA系统分发给相关责任人传阅或承办。

      传阅:

      各传阅?#26041;?#36127;责人查看公文后通常只需在OA系统签名即可,?#37096;?#20197;根据需要签署意见。

      承办:
     
      承办部门负责人承办后在OA系统中签署承办报告,?#37096;?#20197;根据工作需要,将公文在OA系统中转?#25512;?#20182;相关人员办理。

      归档:

      公文涉及的处理?#26041;?#37117;结束之后,由行政秘书在协同管理OA系统进行归档操作,普通文件可以归入文档中心,方便随时查看,重要机密文件归入档案中心,需经过档案借阅审批方可查看。

      监控:

      由于采用协同管理OA系统进行收文处理后,每一个处理流程都被系统所记录,包括相关的流程名称、责任人、办理意见、阅读时间等信息,管理员可以通过收文监控进行查看,在必要的时候可以作为收文处理责任追溯的清晰、有效的依据,并?#19968;?#21487;以根据需求自动生产清晰的报表图,查看一段时间以来的收文处理情况,方便领导统观全局。

    智慧政务OA系统来文怎么处理?华天动力来解答

         ?#29575;?#19978;,华天动力政务版OA系统的收文处理模块还具有流程设置功能,管理员可以根据本单位的办文要求对流程进行专门设置,可以增加或减少收文处理流程,设置每个?#26041;?#30340;动作等等,可以适应?#36127;?#25152;有政府机关单位的收文处理要求,具有全程电子化、跨平台、多终端和全程监控等有利于提高收文处理效率的?#30475;?#29305;性,是政府机关单位提高收文处理效率进而提升行政效率的有益助力。

      OA系?#24120;?a href="http://www.95134191.com/">http://www.95134191.com/
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